スポーツイベント向けデジタル完走証・賞状発行システム

背景・課題

大会参加者全員分の完走証をExcelの成績データをもとに手作業で印刷・封入・郵送しており、参加者数が増えるほど事務作業の負担と配送コストが増大していました。参加者自身がWebで受け取れる仕組みを作ることで、コストを削減しつつ証書の受け取りをよりスムーズにしたいという要望がありました。

解決策・実装内容

• 主催者が用意したデザイン済みPDFテンプレートに成績データを動的に差し込む生成機能
• ExcelをアップロードするだけでゼッケンNo・氏名・記録・順位・ラップを自動解析
• 参加者がWebページでゼッケン番号を入力して完走証PDFをその場でダウンロード
• ゼッケン範囲指定による複数枚の一括出力（主催者の管理用途）
• リレー・ペアなどチーム種目のメンバー連名印字に対応
• PHPとChromium（CEFSharp）を組み合わせたスタンドアロンのexeとして主催者側に配布

導入効果

完走証の印刷・封入・郵送にかかっていた事務作業をゼロにし、参加者はゼッケン番号を入力するだけで大会終了後すぐに証書を受け取れるようになりました。外部環境のインストールが不要なexe形式で配布でき、PCが一台あれば大会会場でもすぐに運用できます。