Flowtフロート 業務プロセス管理システム
日次・月次・非定例——性質の異なる業務を、ひとつのシステムで設計・運用できる業務プロセス管理システムです。タスクの依存関係を定義することで、担当者が変わっても止まらない業務プロセスをつくります。
Flowtとは
Flowt（フロート）は、社内の定型業務からプロジェクト業務までを一元管理するクラウド型の業務プロセス管理システムです。「毎日行う締め処理」「月末の請求業務」「不定期に発生する個別対応」といった性質の異なる業務を、それぞれの流れに合わせて柔軟に設計できます。
特徴は、タスクの依存関係を定義できる点にあります。前工程が完了しなければ次のタスクに進めない、といった業務のルールをシステム上に表現できるため、手順書やベテラン担当者の記憶に頼らない運用が可能になります。進捗はカンバン・リスト・タイムライン（ガントチャート）の3つのビューから確認でき、担当者本人の視点とマネージャーの視点、どちらにも対応します。
Flowtが解決する課題
定型業務が属人化していて、担当者が不在だと止まってしまう
業務の流れをシステム上に定義
タスクの順序・依存関係・担当者・期限をワークフローとして定義できます。手順が可視化されるため、引き継ぎや欠員時の対応がスムーズになります。
チーム全体の進捗が見えず、遅れに気づくのが遅い
3つのビューで進捗を可視化
ステータスのレーンで管理するカンバン、全業務横断で絞り込めるリスト、開始日と期限を軸にしたタイムライン。目的に応じた見方で遅延を早期に把握できます。
どの業務にどれだけ工数がかかっているか把握できていない
タスク単位の作業記録と集計
タスクにかかった工数を記録し、業務別・担当者別・期間別に集計できます。改善すべき業務の特定や、体制の見直しに使える実データが蓄積されます。
Flowtの主な機能
ワークフロー定義
業務ごとにワークフローを登録し、ノード構成として視覚的に確認できます。実際の業務フローに合わせてステータスをカスタマイズできます。
カンバン・リスト・タイムライン
ステータスのレーンをドラッグして進捗を更新するカンバン、全業務横断のリスト、ガントチャート形式のタイムラインを標準搭載しています。
テンプレート
業務の構成をひな型として保存し、新しい業務をすばやく立ち上げられます。繰り返し発生する業務の準備工数を削減します。
作業記録・工数集計
タスクごとに作業時間を記録し、業務・担当者・期間で絞り込んで集計できます。
カテゴリー・タグ管理
ステータス・カテゴリー・タグの3軸でタスクを整理し、必要な情報だけを抽出できます。
個人向けダッシュボード
自分に割り当てられたタスクを期限別に表示。担当者は「今日やること」から迷わず着手できます。
ご利用の流れ
-
STEP 1
業務を登録する
タスクを束ねる土台となる業務（プロジェクト）を登録します。ステータスは業務ごとに実際のフローへ合わせて設定します。
-
STEP 2
ワークフローを定義する
タスクの順序と依存関係をワークフローとして定義します。テンプレートから立ち上げることもできます。
-
STEP 3
タスクを運用する
担当者・期限・優先順位を設定し、カンバンやリストから日々の進捗を更新します。
-
STEP 4
記録を分析する
蓄積された作業記録を集計し、工数の偏りやボトルネックを特定して業務改善につなげます。
こんな業種・シーンに適しています
バックオフィス部門
経理・総務・人事の日次／月次業務を、チェックリストではなく業務プロセスとして管理したい企業に適しています。
制作・受託チーム
案件ごとに似た工程を繰り返す制作会社・受託開発チームで、テンプレートによる立ち上げ効率化が活きます。
運用・保守部門
定例作業と突発対応が混在する運用チームで、両方を同じ仕組みの中で扱えます。
サービス概要
| サービス名 | Flowt（フロート） |
|---|---|
| 分類 | 業務プロセス管理システム |
| 提供形態 | クラウドサービス（SaaS） |
| 対応環境 | インターネットに接続されたPC・タブレット・スマートフォンのWebブラウザ |
| 料金 | サービスサイトまたはお問い合わせにてご案内しています |
| 提供会社 | 株式会社コードベース |
| サービスサイト | https://flowt.jp/ |
よくあるご質問
- Q専用のソフトウェアをインストールする必要はありますか？
- Aいいえ。Flowtはクラウドサービスのため、インターネットに接続されたPCのWebブラウザからご利用いただけます。インストールや専用機器は不要です。
- Q自社の業務フローに合わせてカスタマイズできますか？
- Aステータス・カテゴリー・タグ・ワークフローはすべて業務ごとに設定できます。標準機能で対応できない要件についても、受託開発として個別対応のご相談を承っています。
- Q既存のタスク管理ツールとどう違いますか？
- AFlowtはタスクの依存関係とワークフロー定義を前提に設計されている点が特徴です。単発のToDo管理ではなく、繰り返し発生する業務プロセスの標準化に向いています。
Flowtの機能詳細・料金はサービスサイトへ
画面イメージ、料金プラン、最新の機能情報はFlowtのサービスサイトでご覧いただけます。導入のご相談は当社でも承っています。
その他のクラウドサービス
Flowtの導入をご検討中の方へ
「自社の運用に合うか確認したい」「既存システムと連携したい」といったご相談も歓迎です。
当社はシステム受託開発も手がけているため、個別のカスタマイズもあわせてご提案できます。