イベント主催者向け来場者管理アプリ

背景・課題

紙の受付名簿とExcelによる事後集計に多くの人手を割いており、参加者データのデジタル化と受付業務のスピードアップが急務でした。

解決策・実装内容

• QRコードチケットを事前発行し、スキャンだけで受付を完了
• オフライン環境でも受付処理が継続できる同期機能
• アンケートフォームをアプリ内で完結させ、回収率を向上
• 管理画面でリアルタイムの来場者数・属性を把握可能

導入効果

1イベントあたりの受付スタッフを平均3名から1名に削減。参加者1人あたりの受付時間が従来の約40秒から8秒に短縮されました。